Jak segregować dokumenty

Ogarnięcie wszystkich swoich dokumentów i nie pogubienie się w tym to prawdziwa sztuka. Przeciętny dorosły człowiek przetrzymuje około 150-200 sztuk różnych dokumentów takich jak na przykład:

skoroszyt do segregatora
  • umowy
  • polisy na życie
  • ubezpieczenia
  • faktury
  • gwarancje
  • rachunki
  • instrukcje obsługi.

Jest to oczywiście wierzchołek góry lodowej. Jak widać trzymanie tych wszystkich papierów w jednym miejscu to nie najlepszy pomysł. Warto zatem wiedzieć, że istnieje metoda, która pozwoli utrzymać porządek w dokumentach bez większego wysiłku.

Segregacja
Odpowiednia segregacja to klucz do utrzymania porządku. Aby móc w odpowiedni sposób zadbać o to by dokumenty się nie pogubiły ani nie pogniotły, warto jest zaopatrzyć się w rzeczy, które mogą znacznie to ułatwić. Do jednych z takich artykułów należą skoroszyty na dokumenty (oferta).

Skoroszyty na dokumenty

Jest to jeden z najlepszych a zarazem najprostszych sposobów na segregacje wszelkich ważnych dokumentów. Skoroszyt do segregatora pozwala w szybki i łatwy sposób podzielić dane dokumenty tematycznie lub też alfabetycznie (w zależności od preferencji). Najlepszym sposobem na przechowywanie ważnych papierów jest podzielenie ich na kategorie, a następnie wybranie kilka segregatorów o różnych kolorach. Na każdym segregatorze warto jest napisać (lub w jakiś sposób zaznaczyć) daną kategorię, a następnie umieścić w nim dokumenty o odpowiedniej tematyce. Skoroszyt na dokumenty sprawdzi się idealnie aby można było je potem w szybki sposób znaleźć. Tego typu rozwiązanie sprawdzi się zarówno w domowym zaciszu jak i w biurze.

Comments are closed.